شناخت و اعتبار سنجی فروشنده خارجی از روش های مختلفی قابل انجام است:
– صحت و اصالت این فروشندگان را میتواند با بررسی وب سایت های و جستجوی اینترنتی بررسی کرد. و می بایست مطمئن شد سایت این فروشنده جعلی نیست و حتما دارای کد اقتصادی و مشخصات ثبت شرکت باشد. . هرچند ثبت قانونی یک شرکت دلیل بر اعتبار آن نیست اما عدم ثبت قانونی یک شرکت حتما نشان از بی‌اعتباری آن دارد.:
– موضوع دیگر تناسب موضوع فعالیت‌های گذشته شرکت، با وعده‌ها و تعهدات آینده آن است. شرکت‌هایی که در گذشته به‌طور تخصصی فعالیت‌های مرتبط با موضوع فعلی قرارداد را دارند با احتمال بیشتر از پس برآورده کردن تعهدات جدید بر خواهند آمد.
– در نمایشگاه‌های بین المللی و تخصصی، تعداد زیادی تولیدکننده حاضر شده و محصولات خود را ارائه می‌نمایند. ضمن آنکه خریدار می‌تواند این اطمینان نسبی را داشته باشد که فروشندگان خارجی حاضر در نمایشگاه از اعتبار نسبی برخوردار هستند.
– تقاضای سمپل یکی از راه هایی است که اطلاعات کافی درمورد قابل اعتماد بودن و کیفیت کالای می تواند به ما بدهد.
– مراجعه به اتاق بازرگانی که مشترک ایران و کشور مبدا است. مثلاً استعلام اعتبار یک شرکت اماراتی میتوانید به اتاق بازرگانی امارات و یا بخش بازرگانی سفارت امارات در ایران و یا در خود کشور امارات به سفارت ایران مراجعه کنید.
– تقاضای گواهی بازرسی در مبدا نیز یکی از راه های اعتماد به فروشنده خارجی است کند به این صورت که شرکت بازرسی به عنوان نماینده خریدار به محل تولید کالا رفته و گواهی بازرسی از کیفیت و محتوای کالای درخواستی شما را صادر می کند.