لیست عدل بندی یا پکینگ لیست PACKING LIST سندی است که در آن مشخصات ظاهری و محتویات هر بسته از یک بارنامه را در صورت تنوع محتویات بستهها معرفی می کند . لیست عدل بندی در حقیقت حاوی اطلاعات مشروح یک محموله است. این سند از جمله اسنادی است که در ارزیابی دقیق کالا توسط مأموران گمرکی بسیار اهمیت دارد. زمانی که تنوع بستهبندی و یا اینکه محتویات بستهها مغایر و یا مختلف باشند، ارائه لیست عدل بندی یا پکینگ لیست به گمرک ضروری میباشد. علاوه بر گمرک کشور مقصد، معمولاً این سند در زمان بازرسی کالا توسط شرکت بازرسی، و ترخیص کالا از گمرک مبدأ نیز مورد استفاده قرار میگیرد.
زمانی که کالا یکنواخت، یعنی بسته بندی کالا از نظر ظاهر و محتویات یکسان باشند و این موضوع در فاکتور فروش کالا نیز به صراحت قید شده باشد و یا اینکه کالا به صورت باز و قابل رؤیت وارد و به گمرک اظهار شود نیازی به ارائه عدلبندی نیست
اطلاعات مندرج در لیست عدل بندی یا پکینگ لیست
۱-شماره ردیف
۲-نام و آدرس کامل فروشنده
۳-نام و آدرس گیرنده یا دریافت کننده کالا
۴-کشور و مکان بارگیری کالا
۵-کشور و مکان تخلیه بار
۶-شماره و تاریخ صدور فاکتور
۷-درج شماره LC در صورت استفاده از LC
۸-شماره قرارداد
۹-شرح کالا
۱۲-تعداد کالا
۱۴-وزن ناخالص
۱۵-وزن خالص
۱۶-ابعاد کالا و بستهها
۱۷-مشخصات فنی
۱۸-ملاحظات
نکات مهم عدل بندی
۱- هنگام ثبت اطلاعات در اظهارنامه به انتخاب واحد کالا توجه کنیم و نوع واحد کالا را متناسب با ماهیت کالای اظهاری و اطلاعات موجود در پکینگ لیست انتخاب نماییم
۲- شماره بسته را متناسب با شماره درج شده بر روی هر بسته وارد نماییم.در صورتی که بسته ها فاقد شماره میباشند شماره های پیشفرض را برای بسته ها انتخاب کنیم. برای مثال ۱ یا ۲ یا۳.… .
۳- هر ردیف از عدل بندی به تفکیک کانتینر، تعرفه و شناسه ارزش وارد میگردد.
۴- حاصل ضرب فیلد “تعداد واحد کالا” در تعداد بسته های فیلد ” شمار بسته” در هر ردیف از عدلبندی، نشاندهنده ی تعداد واحد کاالای عدلبندی شده در همان ردیف میباشد.
۵- در صورتیکه بسته ها به صورت سری و مشابه هم میباشند به صورت یکجا در یک ردیف از عدلبندی وارد میشوند برای مثال بسته ها با شمارههای ۵۰-۱ .در این مواقع تعداد واحد کالا را برابر تعداد کاالای موجود در یکی از بسته ها وارد مینماییم.به عنوان مثال اگر در ۵۰ بسته مشابه ۱۵۰ واحد کالا قرار داشته باشد آنگاه باید در فیلد تعداد واحد کالا عدد۳ وارد گردد که حاصلضرب ۳*۵۰ تعداد واحد کالای آن ردیف از عدلبندی رامشخص نماید.
۶- در صورتی که در فیلد “شماره بسته” فقط یک شماره وارد گردد، مثال ۱۲۸ ،آنگاه در فیلد “تعداد واحد کالا” تعداد کالا موجود در بسته شماره ۱۲۸ را وارد نمایید. در این صورت اگر در این بسته ۲۳ واحد کالا موجود باشد تعداد واحد کالای موجود در آن ردیف از عدلبندی برابر میشود با ۱*۲۳ یعنی ۲۳ عدد
۷- حاصل جمع تعداد بسته های وارد شده در ردیفهای مختلف عدلبندی که دارای یک کد تعرفه میباشند باید برابر با تعداد بسته های درج شده در باکس ۳۱( باکس تعداد بسته) مربوط به آن ردیف کالا در فرم اظهارنامه باشد
۸- حاصل جمع تعداد واحد کاالها در ردیفهای مختلف عدلبندی(که از حاصل ضرب فیلد” تعداد واحدکالا” در تعدادبسته وارد شده در فیلد”شماره بسته” محاسبه میگردد) که دارای یک کد تعرفه میباشند باید برابر با تعداد واحد کالای درج شده در باکس ۴۱(باکس تعداد واحد کاالا مربوط به آن ردیف کاال در فرم اظهارنامه باشد.
۹- در مورد بارهای فله، برای مثال غلات که به صورت کیسه های مشابه میباشند تعداد واحد کالا در فرم اظهارنامه را بر حسب وزن وارد نمایید. به طور کلی برای تعرفه هایی با واحد کیلوگرم، شماره بسته در فرم عدلبندی را به صورت سری وارد کرده و فیلد تعداد واحد کالا را نیز برابر حاصل تقسیم وزن بار بر تعداد کیسه ها وارد نمایید.