برای ثبت نام کارت بازرگانی ابتدا باید در سامانه جامع تجارت www.ntsw.ir ثبت نام کنید سپس نسبت به ثبت درخواست صدور کارت بازرگانی اقدام نمایند.
جهت ثبت درخواست کارت بازرگانی حقیقی نقش (پایه حقیقی) و کارت بازرگانی حقوقی نقش (پایه حقوقی) را انتخاب کنید.عملیات پایه، بارگذاری صلاحیتها، سربرگ کارت بازرگانی، درخواست صدور را انتخاب کنید.
پیش شرط درخواست صدور کارت بازرگانی داشتن (پرونده مالیاتی) میباشد. جهت اخذ کارت بازرگانی دارا بودن پرونده مالیاتی با تأیید مرحله ۴۵ و نوع اتحادیه (بازرگانان) الزامی میباشد، برای ثبت پرونده مالیاتی باید به سازمان امور مالیاتی به آدرس gov.tax.ir مراجعه کنید.
هنگام ثبت درخواست صدور در سامانه جامع تجارت باید فرآیند باز در اتاق بازرگانی نداشته باشید در غیر این صورت برای تعیین تکلیف نمودن درخواست ثبت شده در وبسایت اتاق بازرگانی باید به اتاق بازرگانی مراجعه کنید.
تعهدنامه کارت بازرگانی
پس از انتخاب درخواست صدور (تعهدنامه کارت بازرگانی) نمایش داده میشود، در صورت موافقت با بندهای مندرج در تعهدنامه باید تیک مربوطه را فعال و بر روی گزینه (مرحله بعد) کلیک کنید. اگر دارای کارت بازرگانی قدیمی (دفترچه ای) هستید تیک دارای کارت بازرگانی با شماره قدیم هستم را فعال کنید و شماره کارت بازرگانی قدیمی خود را که حداکثر ۶ رقم میباشد وارد کنید پس از ورود به صفحه درخواست باید اطلاعات فیلدها را تکمیل و تصاویر مربوط به هر بخش را در قسمت پیوست آن بارگذاری کنید.
با توجه به اینکه اطلاعات مربوط به بخش اطلاعات پایه، توسط متقاضی در سامانه جامع ثبت شده است امکان ویرایش این اطلاعات در فرم درخواست وجود ندارد و در صورت نیاز به تغییر این اطلاعات باید از بخش (مدیریت حساب کاربری) در بالای صفحه اقدام کنید و نامهای لاتین خواسته شده را باید تکمیل کنید.
کد پستی دفتر مرکزی (شخص حقوقی)
برای شخصیت حقوقی همان کد پستی تعریف شده در ثبت شرکتها است که هنگام معرفی شرکت در سامانه جامع به صورت سیستمی از سامانه ثبت شرکتها دریافت می شود. درصورتیکه نیاز به تغییر کد پستی باید به ثبت شرکتها مراجعه کنید و در بخش مدیریت حساب کاربری، بخش مشخصات شرکت، (به روزرسانی اطلاعات اصلی شرکت) را انتخاب کنید.
کد پستی دفتر مرکزی (شخص حقیقی)
برای اشخاص حقیقی باید به صورت دستی وارد شود. کد پستی دفتر مرکزی باید در اجاره / تملیک متقاضی و دارای کد رهگیری از سازمان املاک و با موقعیت اداری/ تجاری باشد( برای متقاضیان حقوقی به نام شرکت و متقاضیان حقیقی به نام شخص متقاضی باشد)
نوع اتاق
درصورتی که قصد درخواست صدور داشته باشد باید نوع اتاق را مشخص کنید. درصورتی که دفتر مرکزی متقاضی در (مناطق آزاد یا ویژه) مستقر باشد، لازم است این گزینه فعال و منطقه مربوطه انتخاب شود.
وضعیت نظام وظیفه
تعیین وضعیت نظام وظیفه برای متقاضیان بالای ۵۱ سال اجباری نیست
سابقه فعالیت تجاری، مدرک تحصیلی و پروانه بهره برداری
تکمیل حداقل یک بخش اجباری می باشد.
متقاضیانی که خواهان استفاده از مزایای مربوط به واحدهای تولیدی میباشند باید اطلاعات مربوط به (پروانه بهره برداری) را تکمیل کنند. با انتخاب گزینه پروانه بهره برداری، گزینه درخواست اخذ کارت بازرگانی ۵ ساله نمایش داده میشود، در صورت تمایل میتوانید تیک آن را فعال کنید.
کد رهگیری
محل کسب ملکی / استیجاری باید دارای کد رهگیری از سازمان املاک و دارای کاربری اداری / تجاری باشد، اجاره نامه در سایت برای اشخاص ثبت شده باشد و برای اشخاص حقیقی به نام شخص و www.ssaa.ir و سند در سایت www.iranamlaak.ir حقوقی به نام شرکت باشد. همچنین باید کدپستی ثبت شده در این سایتها با کد پستی دفتر مرکزی که در فرم مشاهده میشود، مطابقت داشته باشد.
پلمپ دفاتر
بر اساس ماده ۶ قانون تجارت، کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت جهت اظهار هزینه ها و درآمدهای خود به www.irsherkat.ssaa.ir دفاتر پلمپ نیاز دارند. جهت کسب اطلاعات بیشتر و انجام مراحل باید به سامانه اداره ثبت شرکتها به مراجعه کنید.
اظهارنامه دفاتر
برابر ماده ۱۶ قانون تجارت در نقاطی که وزارت دادگستری لازم بداند، دفتری به نام دفتر ثبت تجاری تشکیل میدهد و هدف از تأسیس چنین دفتری این است که امور تجاری تحت نظم و انتظام و ضوابطی باشد و برای این منظور اسم تجار و نوع فعالیت تجاری آنها در دفتر مزبور ضبط میگردد و کلیه اشخاصی که به امر تجارت اشتغال دارند خواه ایرانی بوده و خواه بیگانه باید در مدتی که تعیین گردیده اسم خود را در آن دفتر ثبت کنند. جهت کسب اطلاعات بیشتر و انجام مراحل باید به سامانه اداره ثبت شرکتها به ادرس www.irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.
شماره شبا
داشتن حساب جاری و دسته چک صیاد الزامی می باشد، در این قسمت شماره شبای حساب جاری نمایش داده میشود. اگر دسته چک صیاد داشته باشید و شماره شبا نمایش داده نشود باید از بانک عامل خود پیگیری کنید. اگر درخواست صدور کارت، حقوقی باشد باید دسته چک صیاد به نام شرکت باشد.
سوءپیشینه
کاربران ایرانی برای اخذ گواهی سوءپیشینه باید به سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی به آدرس www.adliran.ir مراجعه کنند. کاربران خارجی برای اخذ گواهی سوءپیشینه باید به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کنند. جهت صدور کارت بازرگانی، اعتبار داشتن سوءپیشینه الزامی میباشد.
کد کارگاه تأمین اجتماعی
برای درخواست صدور کارت پر کردن این فیلد اجباری نمیباشد. فیلدهای وضعیت اقامت، پروانه اقامت و پروانه کار فقط به کاربران خارجی نمایش داده میشود و تکمیل این فیلدها نیز اجباری می باشد.
فیلد (مدیرعامل شرکتهای موضوع قانون حفاظت و توسعه صنایع ایران هستم) و (وابستگی به بخش دولتی، عمومی یا نهادها) در فرم اشخاص حقیقی وجود ندارد. فیلد (مدیرعامل شرکتهای موضوع قانون حفاظت و توسعه صنایع ایران هستم) در فرم اشخاص غیر ایرانی حقوقی نیز وجود ندارد. انتخاب نوع مالکیت و گروه فعالیت و تعداد کارمندان اجباری اما ۳ فیلد عضویت اختیاری میباشد (هیچ کدام از این موارد در فرم حقیقی وجود ندارد)
صاحبان سهام
اشخاص حقوقی در صورت تمایل میتوانند اطلاعات سهامداران شرکت را وارد کنند. ابتدا باید افزودن را انتخاب کنید سپس نوع شخص (حقیقی ایرانی- حقیقی غیر ایرانی- حقوقی) مشخص شود و کد/شناسه ملی وارد شود و گزینه استعلام انتخاب شود، اطلاعات شخص به صورت خودکار وارد فرم میشود و سپس باید درصد سهام وارد شود. پس از وارد شدن درصد سهام میتوان افزودن را مجدد انتخاب تا ردیف جدیدی برای سهام دار بعدی ایجاد شود. پس از تکمیل فرم باید گزینه ثبت درخواست را انتخاب کنید تا فرم جهت استعلام و بررسی ارسال شود.
ذخیره اطلاعات
با ذخیره اطلاعات واردشده در فرم، پس از ورود مجدد نیاز به واردکردن مجدد اطلاعات نخواهید داشت.
انصراف
با انتخاب گزینه انصراف، بدون ایجاد هیچگونه تغییری از فرم خارج میشوید.
ثبت درخواست
پس از تکمیل فرم، با انتخاب گزینه ثبت درخواست، فرم جهت بررسی و استعلام( به صورت سیستمی ) ارسال میشود.
وضعیت های درخواست
پس از ذخیره اطلاعات، در قسمت بارگذاری صلاحیتها، تب کارت بازرگانی، مدیریت درخواستها، ردیفی برای درخواست ایجاد میشود که در وضعیت (پیش نویس) قرار میگیرد. با انتخاب ویرایش فرم را تکمیل کنید.
حذف درخواست
درصورتیکه در این قسمت گزینه (حذف درخواست) را انتخاب کنید، درخواست به طور کامل حذف میشود.
وضعیت پیش نویس
جهت ارسال درخواست کارت بازرگانی، آیکون ویرایش را انتخاب و پس از تکمیل فرم، ثبت درخواست را انتخاب کنید تا وضعیت به (در حال بررسی سازمان) تغییر کند.
وضعیت در حال بررسی سازمان
درخواست صدور کارت بازرگانی شما به صورت سیستمی استعلام میشود. در بیشتر مواقع پاسخ تمامی استعلام ها در کمتر از چند ساعت انجام میشود ولی زمان پاسخ دهی استعلام مالیات، به اداره مالیات مربوط میشود.
وضعیت نیازمند رفع نقص
ابتدا توضیحات کارشناس را با دقت مطالعه کنید سپس ویرایش را انتخاب و پس از رفع نواقص و تکمیل فرم، ثبت درخواست را انتخاب تا درخواست مجدد برای بررسی و استعلام ارسال شود. با توجه به استعلام ها برای صدور کارت به صورت سیستمی انجام میشود، طبق توضیحاتی که در قسمت توضیحات کارشناس نمایش داده می شود باید نقص را برطرف کرد و در صورت نیاز از سازمان های مربوطه پیگیری کرد.
وضعیت در حال بررسی اتاق بازرگانی
درخواست شما تایید و به اتاق بازرگانی ارسال شده است. وضعیت درخواست را در کارتابل خود در سایت اتاق بازرگانی به آدرس www.cscs.ir مشاهده کنید. جهت درخواست صدور کارت بازرگانی باید ثبت نام خود را در سایت اتاق بازرگانی تکمیل کنید. جهت پیگیری درخواست به اتاق بازرگانی استان خود مراجعه کنید.
وضعیت رد اتاق بازرگانی
درخواست شما توسط اتاق بازرگانی رد شده است و به کارتابل کارشناس سازمان صمت برگشت خورده است. لطفاً منتظر پاسخ کارشناس سازمان صمت باشید. جهت پیگیری بیشتر به میز خدمت سازمان صمت استان خود مراجعه کنید.
وضعیت حذف توسط متقاضی در سامانه جامع تجارت
شما درخواست کارت بازرگانی خود را در سایت جامع تجارت حذف کرده اید، جهت ایجاد درخواست جدید کارت بازرگانی باید مجدد گزینه درخواست صدور را انتخاب کنید تا درخواست جدید ایجاد شود.
وضعیت حذف توسط متقاضی در اتاق
شما درخواست کارت بازرگانی خود را در سایت اتاق بازرگانی حذف کرده اید، جهت ایجاد درخواست جدید کارت بازرگانی باید مجدد گزینه درخواست صدور را در سایت جامع تجارت انتخاب کنید تا درخواست جدید ایجاد شود.
وضعیت چاپ کارت بازرگانی
بعد از صدور کارت بازرگانی، جهت دریافت آن به اتاق بازرگانی مراجعه کنید.
به روزرسانی اطلاعات
برای به روزرسانی اطلاعات کارت بازرگانی از مسیر زیر اقدام کنید.
انتخاب نقش پایه حقیقی/حقوقی← بارگذاری صلاحیتها ← کارت بازرگانی ← به روزرسانی اطلاعات
درخواست تعلیق و رفع تعلیق
اگر به هر دلیل قصد تعلیق کارت بازرگانی خود را دارید، با نقش بازرگان حقیقی یا حقوقی موردنظر خود از منوی عملیات پایه، بارگذاری صلاحیت ها، سربرگ کارت بازرگانی، گزینه (درخواست تعلیق) را انتخاب کنید .
همچنین جهت فعال کردن مجدد کارت بازرگانی باید گزینه (درخواست رفع تعلیق) را با نقش پایه یا بازرگانی حقیقی/حقوقی ازهمان بخش انتخاب کنید.